Tapez votre code puis « Accéder »Les majuscules ne comptent pas : femme2026 fonctionne comme FEMME2026.
Le code n'est demandé qu'une fois. Aux ouvertures suivantes, l'application démarre directement. Pour le redemander, allez dans Aide → Se déconnecter.
Code
Usage prévu
FEMME2026
Code général de démonstration
COOP-882
Groupe ou coopérative
PRODUCE-01
Utilisation individuelle
TEST-GROUPE1
Session de formation
DEMO-VIP
Présentation à un partenaire
Code refusé ? Vérifiez qu'il n'y a pas d'espace avant ou après. Si le message persiste, votre code a peut-être une date d'expiration dépassée — contactez la personne qui vous l'a fourni.
2
Renseigner le profil de l'entreprise
C'est la première page qui s'affiche après le code. Prenez le temps de la remplir : ces informations apparaîtront en tête de tous vos documents PDF.
La page Profil — le nom de l'entreprise est le seul champ obligatoire
Le stock initial
Un bloc du profil est souvent négligé : le stock de départ. Il sert à noter ce que vous possédez déjà avant de commencer à saisir vos sessions — bouteilles en réserve, sacs de maïs stockés, pagnes invendus de la saison précédente.
Champ
Exemple
Description du stock
120 bouteilles de jus, 8 sacs de maïs
Quantité totale
120
Valeur unitaire
600
Valeur totale
calculée automatiquement — 72 000
Pourquoi le renseigner. Ce stock représente de l'argent immobilisé. Un partenaire financier qui lit votre PDF verra que vous détenez 72 000 FCFA de marchandise en réserve — c'est un actif, au même titre que votre matériel.
Valeur unitaire : à quel prix ? Retenez votre coût de revient, pas votre prix de vente. Un stock se valorise à ce qu'il vous a coûté, pas à ce qu'il pourrait rapporter. C'est la règle comptable, et elle vous évite de surestimer votre patrimoine.
Ce que contient chaque bloc
Bloc
Champs
Où cela apparaît
Informations
Nom, activité, exercice fiscal, monnaie
Bandeau vert en haut de chaque PDF
Localisation
Pays, ville, téléphone
Bloc « Identification » des PDF
Production
Produits, capacité, sessions/mois, effectif, année de démarrage, équipements, marché
Bloc « Données de production » des PDF
Stock initial
Description, quantité, valeur unitaire
Valeur totale calculée, reprise sur les PDF
Sécurité
Code d'accès personnel
Remplace votre code de groupe
Choisissez bien votre monnaie. Elle s'applique à tous les calculs et à tous les documents. La changer plus tard ne convertit pas les montants déjà saisis.
Pourquoi ces détails comptent. Un banquier ou un partenaire qui reçoit votre PDF verra immédiatement votre capacité, votre effectif et votre ancienneté. C'est ce qui distingue un document crédible d'un simple calcul.
Terminez par « Enregistrer et commencer ». L'application bascule alors vers la Saisie. Vous pourrez revenir au profil à tout moment par l'icône 🏢 de la barre du bas.
3
Saisir une session de production
Une session, c'est une fois où vous produisez : une fournée de jus, un cycle d'élevage, un service au restaurant, un lot de pagnes achetés. Une même session peut contenir plusieurs produits — nous y venons en fin de section.
Étape 1 — les huit types d'activité ; le choix adapte tous les libellés qui suivent
Les huit types d'activité
Le type que vous choisissez ne change pas les calculs, mais il adapte tous les libellés, les exemples et les conseils à votre métier.
Chaque activité a sa couleur. Ambre pour la transformation, bleu pour la pisciculture, vert pour l'agriculture, brun pour l'élevage... La carte sélectionnée prend cette couleur, ce qui permet de vérifier son choix d'un coup d'œil. Le vert CalcRenta reste la couleur de l'application : boutons, onglets et indicateurs.
Production agricole et production animale sont volontairement larges. Le maïs, le cacao et le ramassage d'amandes de karité partagent la même logique économique : des intrants, du travail, une récolte, des pertes. Un seul type suffit — vous précisez la nature dans le nom du produit.
Les quatre étapes
Étape
Ce que vous saisissez
1 · Produit
Nom, type d'activité, quantité produite, prix de vente, mois et année
2 · Coûts principaux
Matières premières ou intrants — ligne par ligne, ou un montant global
Le récapitulatif se remplit tout seul. À l'étape 3, chaque montant saisi remonte immédiatement dans l'encadré orange du bas. Si un chiffre y reste à zéro, c'est que le champ correspondant est vide.
Comptez votre propre travail. Beaucoup d'entrepreneurs l'oublient. Si vous travaillez 6 heures et que vous valorisez votre temps à 500 FCFA/heure, saisissez-le. Sinon votre marge réelle est surestimée.
Charges fixes : attention au piège. Saisissez le montant mensuel (loyer, eau, abonnements) puis le nombre de sessions par mois. L'application répartit automatiquement. Si vous produisez 4 fois par mois et payez 20 000 FCFA de loyer, chaque session en supporte 5 000.
Comment saisir les montants
L'application accepte toutes les façons naturelles d'écrire un nombre. Vous n'avez pas à réfléchir au format.
Ce que vous tapez
Ce que l'application comprend
15000
15 000
15 000(avec une espace)
15 000
3500,50(virgule décimale)
3 500,50
12 000 FCFA
12 000
Champ laissé vide
0
Si vous utilisiez une version antérieure à juillet 2026, les montants saisis avec une espace — comme 1 200 — étaient mal lus. Recalculez vos anciennes sessions pour vérifier vos coûts de revient.
Les autres coûts spécifiques
À l'étape 3, sous les rubriques habituelles, un bloc permet d'ajouter autant de lignes que nécessaire, exactement comme pour les matières premières.
Il sert à tout ce qui n'entre dans aucune case prévue : location de matériel, commission d'un revendeur, frais bancaires, taxe de marché, gardiennage, cotisation à une coopérative.
Appuyez sur « Ajouter une ligne »Une paire libellé / montant apparaît.
Nommez le coût et saisissez le montantLe total se met à jour immédiatement.
Répétez autant que nécessaireChaque ligne apparaît dans le récapitulatif et dans les PDF.
Nommez précisément. Écrivez « Commission revendeur Kaolack » plutôt que « divers ». Dans six mois, en relisant votre bilan, vous saurez de quoi il s'agit — et vous pourrez décider si cette dépense mérite d'être renégociée.
Le cas des cycles longs
Une campagne de maïs dure six mois, un cycle de bovins parfois deux ans. Parler de « sessions par mois » n'aurait aucun sens. Pour la production agricole et la production animale, l'application change donc automatiquement ces deux champs :
Activité à cycle court
Production agricole ou animale
Charges fixes / mois
Charges fixes de toute la campagne
Sessions / mois
Campagnes couvertes — laissez 1
En pratique. Si vous louez une parcelle 90 000 FCFA pour une campagne de six mois, saisissez 90 000 et laissez 1. N'écrivez pas 15 000 par mois : l'application ne connaît pas la durée de votre campagne et vous sous-estimeriez vos charges de six fois.
Pour la cueillette et le ramassage — karité, néré, anacarde sauvage — les intrants sont quasi nuls. Votre coût réel, c'est le temps passé. Renseignez sérieusement les heures de collecte à l'étape 3, sinon l'application vous annoncera une marge irréaliste.
Terminez par « Calculer mes résultats ».
Plusieurs produits dans une même session
Une transformatrice qui prépare du baobab, du corossol et de l'ananas le même jour partage une seule main-d'œuvre, une seule facture d'électricité, un seul transport. Ressaisir tout cela trois fois serait absurde — et fausserait vos coûts.
La bannière de session apparaît dès le deuxième produit
Saisissez votre premier produit normalementLes quatre étapes, coûts communs compris.
Appuyez sur « Ajouter un autre produit à cette session »Seuls le nom, la quantité, le prix, les ingrédients et l'emballage se vident. La main-d'œuvre, l'énergie, le transport et les charges fixes sont conservés.
Saisissez le produit suivantRépétez autant de fois que nécessaire.
Terminez par « Terminer et voir le bilan de la session »L'application calcule chaque produit et répartit les coûts communs.
Comment partager les coûts communs
C'est la décision qui compte. Trois méthodes vous sont proposées.
Méthode
Principe
Quand la choisir
Au prorata du chiffre d'affaires
Le produit qui rapporte le plus supporte la plus grosse part
Par défaut. C'est la méthode comptable la plus courante.
Au prorata des quantités
Chaque unité produite porte la même part
Quand vos produits demandent un travail comparable
À parts égales
Chaque produit porte la même part, quel que soit son volume
Quand chaque produit mobilise autant de temps, indépendamment des quantités
Ce choix change vos résultats. Un produit en petite série peut paraître rentable en répartition « au prorata du CA » et déficitaire « à parts égales ». Aucune méthode n'est fausse — mais gardez la même d'une session à l'autre, sinon vos comparaisons ne veulent plus rien dire.
Un doute ? Restez sur le prorata du chiffre d'affaires. C'est ce qu'attend un comptable ou un banquier, et c'est le plus défendable si on vous demande de justifier vos chiffres.
4
Lire vos résultats
L'application affiche votre coût de revient réel, votre marge, et le point à partir duquel vous gagnez de l'argent.
Résultats — métriques, décomposition des coûts et courbe de point mort
Comment lire ces chiffres
Indicateur
Signification
Coût de revient
Ce que vous coûte réellement une unité, tout compris
Marge par unité
Prix de vente moins coût de revient — ce qui vous reste
Taux de marge
Part du prix qui est du bénéfice. Visez au moins 25 %
Seuil de rentabilité
Nombre d'unités à vendre pour couvrir vos charges fixes
Le seuil de rentabilité, expliqué simplement. Sur le graphique, la courbe verte est votre argent qui rentre, la rouge ce que vous dépensez. Là où elles se croisent, vous êtes à l'équilibre. Chaque unité vendue au-delà est du bénéfice net.
Session à plusieurs produits ? Une rangée de pastilles apparaît en haut des résultats. Appuyez sur un nom pour basculer d'un produit à l'autre — chaque fiche est calculée séparément, avec sa part des coûts communs déjà intégrée.
N'oubliez pas d'enregistrer. Le bouton « Enregistrer » ajoute cette session au bilan annuel et à la comparaison. Sans cela, le calcul est perdu au prochain.
5
Simuler et tester la résistance
Trois curseurs pour répondre à la question : « et si je changeais mon prix ? ». Puis une analyse qui teste ce qui se passe si vos coûts augmentent.
Simulation et analyse de sensibilité
À quoi sert vraiment l'analyse de sensibilité. Le prix du carburant, du sucre ou de l'aliment volaille peut grimper du jour au lendemain. Ce tableau vous dit si votre marge tiendrait le choc — ou s'il faut négocier vos achats avant que cela n'arrive.
Marge sous 15 % après hausse ? C'est un signal. Cherchez un fournisseur moins cher, achetez en gros, ou révisez votre prix pendant qu'il en est encore temps.
6
Comparer vos produits
Quand vous avez enregistré plusieurs produits, cet onglet montre lequel rapporte le plus.
Enregistrez au moins deux produitsDepuis l'onglet Résultats, bouton « Enregistrer ».
Sélectionnez ceux à comparerAppuyez sur les cartes ; elles se colorent en vert.
Lisez le tableauLa coche ✓ marque le meilleur sur chaque ligne.
Le produit le plus cher n'est pas toujours le plus rentable. Un article vendu 15 000 FCFA avec 8 % de marge rapporte moins qu'un article à 800 FCFA avec 30 % de marge, si vous en vendez beaucoup plus.
7
Suivre le bilan et la trésorerie
Toutes vos sessions enregistrées se regroupent ici, mois par mois. C'est votre tableau de bord annuel.
Bilan annuel avec le flux de trésorerie mois par mois
Rentabilité et trésorerie sont deux choses différentes. Février affiche un solde négatif alors que l'activité reste rentable sur l'année : ce mois-là, vous avez acheté plus de matières que vous n'avez vendu. La colonne Cumul reste positive — votre caisse tient.
Si le cumul devient négatif, vous manquerez de liquidités pour acheter vos matières premières, même si votre activité est rentable sur le papier. C'est la première cause d'arrêt des petites entreprises.
8
Définir votre projet
Cet onglet sert à écrire où vous voulez aller, et à mesurer où vous en êtes.
Section
Contenu
Vision et finalité
Votre ambition à long terme, et le but principal parmi quatre : revenus, croissance, impact social, autonomie
Horizon
6 mois à plus de 5 ans, et vos domaines d'activité
Objectifs chiffrés
CA mensuel visé, bénéfice visé, taux de marge, emplois à créer
Obstacles et ressources
Ce qui vous freine, et sur quoi vous pouvez vous appuyer
Les barres de progression se remplissent toutes seules. Dès que vous saisissez un objectif de CA, l'application le compare aux sessions du mois en cours et affiche votre avancement en pourcentage.
Un document utile pour vos démarches. Le PDF de cette page est exactement ce qu'une microfinance ou un partenaire attend : une vision claire, des objectifs chiffrés, une lucidité sur les obstacles.
9
Exporter vos documents
Cinq documents PDF, tous en-têtés avec le profil de votre entreprise. C'est ici que le travail de la section 2 porte ses fruits.
Le PDF Résultats — l'en-tête reprend automatiquement tout votre profil
Les cinq documents
Document
Où le générer
Ce qu'il contient
Rentabilité
Résultats
Résultats clés, décomposition des coûts, seuil de rentabilité, analyse
Simulation
Simulation
Hypothèses testées et résultats du scénario
Comparaison
Comparaison
Tableau paysage de tous les produits, avec le plus rentable identifié
Bilan annuel
Bilan
Synthèse de l'exercice, flux de trésorerie mensuel, détail des sessions
Projet
Projet
Vision, orientation, objectifs, obstacles et ressources
Session consolidée
Résultats (sessions à plusieurs produits)
Synthèse de la session, coûts communs et leur répartition, tableau de tous les produits
Deux documents pour une session multi-produits. Le bouton « Exporter la fiche de ce produit » donne le détail du produit affiché. Le bouton doré « Exporter la fiche consolidée de la session » donne la vue d'ensemble : tous les produits, les coûts communs et la méthode de répartition retenue. Ce second document n'apparaît que si la session compte au moins deux produits.
Structure commune
Bandeau vertTitre du document, nom et activité de l'entreprise, date d'édition.
Bloc Données de productionProduits, capacité, sessions, effectif, équipements, marché, démarrage.
Corps du documentContenu propre à chaque type, en tableaux lisibles.
Pied de pageNom de l'entreprise et code utilisatrice.
Un profil incomplet donne un PDF incomplet. Les champs vides s'affichent avec un tiret. Avant de présenter un document à une banque, retournez au profil et complétez-le.
Où va le fichier ? Sur Android, dans le dossier Téléchargements. Sur iPhone, dans l'application Fichiers. Vous pouvez ensuite le partager par WhatsApp ou par e-mail comme n'importe quel document.
Envoyer directement à votre responsable
Dans Aide → Envoyer mon bilan, un bouton prépare un message structuré avec vos chiffres et l'ouvre dans WhatsApp ou votre messagerie. C'est plus rapide qu'un PDF quand il s'agit d'un simple point d'étape.
10
Sauvegarder et restaurer
Vos données vivent dans le navigateur de votre téléphone. Si vous le changez, ou si vous videz l'historique, elles disparaissent. La sauvegarde évite cela.
Format
Usage
Sauvegarde JSON
Copie complète — profil, produits, sessions, projet, codes. Sert à restaurer sur un autre téléphone.
Export CSV
Toutes vos sessions en tableau, pour Excel ou LibreOffice.
Onglet Aide → Télécharger ma sauvegardeUn fichier .json se télécharge.
Mettez-le en lieu sûrEnvoyez-le-vous par e-mail ou copiez-le sur une carte SD.
Pour restaurerAide → Restaurer une sauvegarde, puis choisissez le fichier.
La restauration remplace tout. Les données actuelles de l'appareil sont écrasées. L'application demande confirmation avant de procéder.
Prenez l'habitude d'une sauvegarde par mois, après avoir enregistré vos sessions. Cela prend dix secondes et vous évitera de tout ressaisir.
11
En cas de problème
Situation
Que faire
Le code est refusé
Vérifiez l'absence d'espace. Si le code a une date d'expiration dépassée, demandez-en un nouveau.
Le récapitulatif reste à zéro
Un champ est vide. Retournez à l'étape 3 et complétez.
Le seuil est « inatteignable »
Votre prix ne couvre pas les coûts variables. Augmentez-le ou réduisez vos coûts.
Les graphiques ne s'affichent pas
Sans réseau au tout premier chargement, les bibliothèques n'ont pas pu être mises en cache. Connectez-vous une fois, puis rechargez.
Le PDF ne se télécharge pas
Autorisez les téléchargements dans les réglages du navigateur.
Données perdues
Restaurez votre sauvegarde JSON depuis l'onglet Aide.
Le coût des matières premières semble faux
Si vous aviez saisi des montants avec une espace (1 200) dans une version antérieure à juillet 2026, recalculez la session.
Le bouton « fiche consolidée » n'apparaît pas
Il ne s'affiche qu'à partir de deux produits dans la même session.
Les coûts communs semblent mal partagés
Vérifiez la méthode de répartition choisie à l'étape 1. Changez-la et recalculez pour comparer.
Un libellé apparaît coupé dans les résultats
Corrigé en juillet 2026. Rechargez l'application pour récupérer la mise à jour.
L'application se comporte mal
Aide → « Effacer toutes les données » remet à neuf. Sauvegardez d'abord.
Installer sur l'écran d'accueil
Android — Ouvrez l'adresse dans Chrome, puis menu ⋮ → Ajouter à l'écran d'accueil.
iPhone — Ouvrez l'adresse dans Safari, bouton Partager → Sur l'écran d'accueil.
L'application s'ouvre alors en plein écran, comme une application installée.
Sur la confidentialité. Les codes d'accès organisent la répartition entre vos groupes. Ils ne protègent pas contre quelqu'un qui consulterait le code source du site. N'y stockez pas d'informations que vous ne voudriez pas voir circuler.